Ratgeber: Ausstattung für Event- und Veranstaltungsräume

0 2 Minuten Lesezeit

In der Region Südwestfahlen finden viele Events und Veranstaltungen in vielen verschiedenen Gebäuden statt. Einen guten Partner für die Ausstattung und Bestuhlung von Event- und Veranstaltungsräumen findet man auf froescher.com. Bei der Ausstattung von Räumen für große Veranstaltung muss man viele Auflagen berücksichtigen.

Die Ausstattung besteht nämlich nicht nur aus Stühlen, sondern auch aus verschiedenen Arten von Tischen, Schränken, Containern, Rednerpulten, Trennwänden und Flip Charts. Alleine bei den Stühlen muss man auch schon wieder unendlich viele Eigenschaften berücksichtigen. Der Preis, die Farbe, die Menge und die Größe sind nur einige von ganz vielen Eigenschaften, die den Vorgaben des Kunden entsprechen müssen. Die Vorgaben des Kunden sind abhängig davon welche Aufgabe, bzw. welche Funktion die Veranstaltungsräume erfüllen sollen aus Sicht des Kunden. Als Konzertsaal muss eine Ausstattung mit anderen Funktionen auswählen als eine Ausstattung für einen Konferenzraum für ein großes Unternehmen. Als erstes sollte man also die Größe der Räume abgleichen mit der Anzahl der Besucher, damit keine Plätze am Ende fehlen. Ebenso wichtig ist die Veranstaltungstechnik in den Eventräumen. Zu einer technisch ausreichenden Ausstattung sollten heutzutage mehrere Stromanschlüsse, funktionierendes W-Lan, Beamer, Mikrophone und eine Leinwand. Darüber hinaus sollte eine gute Ausstattung auch eine gute Tonanlage und eine Klimaanlage umfassen. Für die optimale Präsentation muss man sich aber nicht auf die vorhandende Technik verlassen, sondern kann sich selbst gut vorbereiten. Medienstelen ermöglichen eine schnelle und sichere Positionierung für die Inhalte deiner Vorträge. Trotzdem sollte man sich schon vor der eigentlichen Präsentation oder dem Event über die Möglichkeiten informieren und auch ruhig schon Tage vorher testen und spätestens einige Stunden vor dem Event, damit noch genug Zeit wäre, um eine Alternative zu finden.

Ein absolut wichtiger Punkt für die Wahl der Ausstattung der Event- und Veranstaltungsräume ist die Sicherheit der Räume. Bei möglichen Komplikationen muss die Sicherheit der Besucher zu jeder Zeit gegeben sein und die Sicherheit der Menschen sollte immer die wichtigste Prämisse sein bei der Planung der Events. Man sollte sich auf jeden Fall darüber informieren, wo sich die Fluchtwege befinden, wo der nächste Erste-Hilfe-Kasten hängt und wo der nächste Feuerlöscher steht. Neben diesen Sicherheitsvorschriften muss man sich auch über die Hausordnung informieren, die von Veranstaltungsraum zu Veranstaltungsraum abweichen kann. Darin sind häufig Vorschriften über die Lautstärke oder die Raucherbereiche enthalten. Am Ende sollte man sich auch über die Versorgung von Lebensmitteln und Flüssigkeit Gedanken machen. Wenn Du all diese Punkte berücksichtigst und dich von professionellen Experten unterstützen lässt, dann steht deinem nächsten Event in der Region Südwestfahlen nichts mehr im Weg.

Veröffentlicht von:

Despina Tagkalidou

Despina Tagkalidou veröffentlichte diesen Artikel auf Südwestfalen Nachrichten. Sie ist in der Lüdenscheider Redaktion unter 02351-9749710 und per Mail unter redaktion@suedwestfalen-nachrichten.de erreichbar.