Effizientere Personalplanung mithilfe von Softwarelösungen

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In den letzten Jahren sind die Anforderungen an das Personalwesen stetig angestiegen. Ebenso hat sich das ursprüngliche Aufgabenfeld von einer reinen Personalverwaltung zu einem umfassenden Personalmanagement inklusive neuer Bereiche wie Qualifikationsmanagement oder Schulungsmanagement erweitert. Viele Unternehmen arbeiten im Personalwesen noch mit Excelfiles und Listen, sodass die Administration und die Pflege der Daten einen enorm hohen Aufwand bedeuten. Mit einer entsprechenden Software kann diese Arbeit viel effizienter und einfacher ausgeführt werden.

Das Personal als zentrale Schnittstelle

Dreh- und Angelpunkt in einem Personalmanagementsystem sind die Mitarbeiter. Die sozialen und wirtschaftlichen Prozesse hängen unmittelbar miteinander zusammen und sind unter anderem abhängig vom Personal eines Unternehmens. Sie sind sozusagen die Schnittstelle. Ist das Personal zufrieden, erhöht sich die Arbeitsproduktivität, der Krankenstand sowie die Betriebskosten sinken und hoch qualifizierte Mitarbeiter können langfristig gebunden werden. Das bedeutet aber, dass dafür die Personalabteilung ihre Rolle als sogenannter Businesspartner im eigenen Unternehmen festigen und nach effizienten Lösungen suchen muss, um der Aufgabenflut und der zu verarbeitenden Daten Herr zu werden.

Software unterstützt die Flexibilisierung der Personalarbeit

Um im Personalmanagement die Effizienz zu erhöhen und effektiver arbeiten zu können, werden flexibilitätsorientierte Instrumente benötigt, vor allem bei der Einteilung der Belegschaft in Schichtplänen, bei der Urlaubsplanung oder im Zeitmanagement. Denn die Planung der Personalressourcen ist je nach Branche sehr entscheidend über den Erfolg oder Misserfolg eines Auftrages. Und schließlich wirkt sich die Planung auf das gesamte Unternehmen aus. Fehlplanungen führen sehr schnell zu Unter- oder Überkapazitäten, die sich vor allem auf die Qualität der Leistung der Mitarbeiter auswirken. Daraus ist zu erkennen, wie wichtig eine effiziente Personaleinsatzplanung ist. Sie ist praktisch die Basis einer erfolgreichen Personalarbeit. Mit einer entsprechenden Softwarelösung wird diese Personalarbeit vereinfacht und flexibilisiert. Für das Personalmanagement bieten zum Beispiel ausgewählte Partner von SAGE HR professionelle Softwarelösungen und Schulungen an.

Ganzheitliche, komfortable und intuitive Datenpflege ist für eine effiziente Personalarbeit notwendig

Eine Personalmanagementsoftware unterstützt die Administration der Personalabrechnung und der Personaldaten enorm. Weiterhin koordiniert sie Personaleinsätze der Mitarbeiter in unterschiedlichen Einsatzbereichen. Verschiedene Erweiterungen wie zum Beispiel für Bewerbungsmanagement, Reisekostenabrechnungen, Personalbewertungen, Zutrittskontrolle, Mitarbeiterprämien oder Schichtplanung können hinzugefügt werden, um für das Personalmanagement einen größtmöglichen Nutzen zu erzielen. In diesem Gerüst lassen sich Personaldaten komfortabel pflegen und übersichtlich verwalten.

Vor allem aber greifen die Personalmanagementlösungen ineinander über, sodass die Administration und die Planung des gesamten Unternehmens erleichtert werden.

Veröffentlicht von:

Alexandra Rüsche

Alexandra Rüsche gehört seit 2009 der Redaktion Südwestfalen-Nachrichten an. Sie schreibt als Journalistin über regionale Themen und besondere "Landmomente". Alexandra ist Mitglied im DPV (Deutscher Presse Verband - Verband für Journalisten e.V.). Sie ist über die Mailadresse der Redaktion erreichbar: redaktion@suedwestfalen-nachrichten.de