Eigenes Sportevent veranstalten – wie läuft die Siegerehrung ab?

Schon vor langer Zeit wurden Trophäen genutzt, um eine natürliche Rangordnung festzulegen. Heutzutage finden sie sich in allen sportlichen Bereichen, bei der Armee und in der Musik-, Film- und TV-Branche. Die ersten Medaillen und Urkunden gibt es oft schon während der Schulzeit.

Doch wie genau plant man eine Siegerehrung und was muss beachtet werden?

Eine Siegerehrung muss gründlich geplant werden

Siegerehrungen sollten schon Wochen im Voraus geplant werden. Der genaue Ablauf muss frühzeitig feststehen, damit entsprechende Vorkehrungen getroffen werden können: Sie müssen die entsprechenden Pokale, Urkunden und Medaillen bestellen, bestimmen, wo die Siegerehrung stattfinden wird sowie Gäste einladen. Und wer wird die Siegerehrung leiten und moderieren? Diese müssen Reden vorbereiten und mit dem Ablauf vertraut sein.

Tipp: Eine Checkliste für die Siegerehrung kann helfen, die Schritte nacheinander abzuarbeiten. So wird garantiert nichts vergessen und es entstehen keine unangenehmen Situationen.

Gerade für größere Events lohnt es sich auch, die Presse einzuladen, oder einen eigenen Kameramann zu organisieren. Auch Zeit für mögliche Interviews sollte eingeplant werden. Die Location muss groß genug sein, dass alle Gäste problemlos Platz haben. Wird die Siegerehrung im freien stattfinden? Dann muss unbedingt das Wetter passen. Wird das Event bei Regen verschoben oder gibt es Zelte?

Ablauf der Siegerehrung

Jede gute Siegerehrung beginnt mit der richtigen Eröffnung. Besondere Gäste werden namentlich gegrüßt. Auch die Teilnehmer, beteiligte Personen und Gäste werden begrüßt. Die Eröffnungsrede kann für einen kurzen Rückblick auf Ereignisse und erbrachte Leistungen genutzt werden. Sie sollte dennoch kurzgehalten werden, um die Zuschauer nicht zu langweilen.

Übergabe

Nach der kurzen Eröffnung folgt das Herzstück jeder Siegerehrung – die Übergabe der Preise. Es sollte schon vor der Auszeichnung klar sein, welche TeilnehmerInnen Preise erhalten. So läuft die Ehrung flüssig und professionell ab.

Normalerweise erhalten nur die drei ersten Plätze Pokale oder Medaillen. Für ein Fußballturnier werden Platz 1 bis 3 ausgezeichnet. Trotzdem sollten auch alle anderen Teilnehmer Urkunden erhalten. Diese sollten ebenso gut ausgewählt werden und sich für die Teilnahme bedanken.

Typisch ist Gold für den ersten Platz, Silber für den Zweiten und Bronze für Platz drei. Hier können Pokale oder Medaillen gewählt werden – oder gemischt: Pokal für den ersten und zweiten Platz, Medaille für den Dritten. Eine große Auswahl an Preisen finden Sie zum Beispiel auf Boccale.de.

Danksagung

Nach der Übergabe aller Preise erfolgt die Danksagung. Diese bietet einen runden Abschluss zur Ehrung und eröffnet das Feiern. Der Veranstalter sollte sich bei allen Teilnehmenden bedanken und die Ehrengäste nochmals benennen. Dann wird die Veranstaltung entweder offiziell beendet, oder die Feierlichkeiten beginnen.

Wo findet die Siegerehrung statt?

Je nach Größe der Veranstaltung muss eine passende Location gemietet oder vorbereitet werden. Es sollte unbedingt genug Zeit für Auf- und Abbau eingeplant werden.

Locations müssen frühzeitig gemietet werden, damit die Adresse im Vorfeld bekannt gegeben werden kann. Auch feierliche Dekorationen dürfen nicht fehlen.

Wird auf einem Vereinsgelände gefeiert, besteht eventuell der Bedarf nach einer Bühne, einem Podest und ausreichend Sitzmöglichkeiten. Findet die Siegerehrung direkt im Anschluss an einen sportlichen Wettkampf statt, müssen die Aufbauarbeiten genau geplant und eingeteilt werden.

Wer bezahlt eine Siegerehrung?

Bei einer Siegerehrung fallen einige Kosten an: Pokale, Medaillen, Urkunden, Verpflegung, Equipment und eventuell die Location. Diese werden oft von Sponsoren finanziert. Vereine können solche Ausgaben durch Mitgliederbeiträge begleichen. Wichtig ist, dass alle Belege und Dokumente gut aufbewahrt werden.

Fazit

Preise bereiten Freude und belohnen besondere Leistungen. Doch eine Siegerehrung kann mit mehr Arbeit verbunden sein, als man denkt. Sorgfältig und frühzeitig geplant, wird sie zu einem vollen Erfolg.

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