HR Transformation: Das ist effiziente Personalarbeit

Gute Mitarbeiter sind in allen Branchen sehr begehrt, wichtig ist jedoch, dass das Personal auch langfristig im Unternehmen bleibt. Der Begriff HR Transformation bezeichnet die Entwicklung der Personalarbeit und deren Gestaltung, das soll besonders effizient und zugleich zukunftsorientiert stattfinden. Dies bildet das Fundament zur Personalgewinnung und gewährleistet zufriedene und langfristige Mitarbeiter.

Was HR Transformation bedeutet

Die sogenannte Human Resources Transformation beschreibt die Veränderung und Entwicklung der Personalarbeit, diese soll zukunftsorientiert aufgestellt werden. Ziel dieses Prozesses ist die Veranschaulichung der zukünftigen Personalarbeit und des Weges, der zu diesem Ziel führt. Die Personalabteilung von morgen soll nicht mehr nur verwaltende Tätigkeiten ausüben, sondern auch aktiv gestalten und sich in allen Bereichen einbringen.

Die Notwendigkeit professioneller Personalarbeit

Personalabteilungen wirken überwiegend in verwaltenden Tätigkeiten, Unternehmen sind strukturiert aufgebaut und bemüht die Kosten gering zu halten, daher wird bekannten Vorgehensweisen gefolgt. Eine HR Transformation formt das Miteinander innerhalb des Unternehmens und sorgt dafür, dass sich jeder einbringt. Einige wichtige Personalthemen sind in vielen Betrieben schon ein Thema, oder werden es noch, beispielsweise die Planung der Nachfolge in der Firmenhierarchie, das Personalmarketing und die Rolle der Personalabteilung. Eine bedeutende Rolle spielt in diesem Zusammenhang auch die Perspektive der Personalarbeit in der Zukunft, neue Themen und das Geschäftsmodell.

Digitalisierung in der Personalarbeit

Digitalisierung ist innerhalb von Unternehmen nicht mehr wegzudenken, die meisten Prozesse lassen sich somit optimieren und sorgen für Einsparungen in vielen Bereichen, dies beginnt schon bei der Suche nach neuem Personal. Digitales Bewerbungsmanagement vereinfacht und beschleunigt den Prozess, von der aktiven Suche bis zur Vertragserstellung mit dem neuen Mitarbeiter. Die Digitalisierung bietet viele Wege neue Mitarbeiter zu finden, dies ermöglicht auch eine kreative und unkonventionelle Vorgehensweise, um aus der Masse herauszustechen. Neben den veränderten Suchabläufen können in diesem Zuge auch weitere Prozesse innerhalb des Unternehmens digitalisiert werden, dies bringt den Angestellten Veränderungen aber auch neue Chancen, besonders jüngere Menschen profitieren von diesem Fortschritt und nutzen gerne die Möglichkeit zum Home Office.

Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens

Das Thema Personal obliegt meist der Führungsebene eines Unternehmens, sinnvoll kann auch eine Verteilung der Aufgaben auf verschiedene Mitglieder des Vorstandes sein. Die Thematik rund um das Personal kann so in unterschiedliche Gebiete gesplittet und verteilt werden. Dank dieser Aufteilung können verwaltende Themen im kaufmännischen Sektor bleiben, Rubriken wie Employer Branding und gezielte Förderung kann dann die Personalabteilung frei gestalten.

Der Weg zur Umstrukturierung des Unternehmens

Die Optimierung und Veränderung der Personalarbeit geschieht nicht über Nacht, dieser Prozess dauert und sollte ausreichend vorbereitet und geplant werden. Im Vorfeld gilt zu erkunden, welche Kompetenzen für das eigene Unternehmen wichtig sind und wie die Abläufe zukünftig vonstattengehen sollen.
In Meetings innerhalb der Unternehmen kristallisieren sich die Probleme schnell heraus, jedoch werden hierzu bevorzugt kurzfristige Lösungen gefunden, statt das gesamte Konzept zu überarbeiten und sich neu aufzustellen. Eine ganzheitliche Veränderung der Unternehmensstruktur wirkt oft einschüchternd, die Vorteile überzeugen nicht genug, um eine entsprechende Planung umzusetzen.

Aufgrund der Komplexität der Thematik kann es sinnvoll sein, einen externen Experten mit einzubinden, so ist gewährleistet, dass der Start in die Transformation möglichst strukturiert stattfindet. Durch zusätzliche Hilfe eines entsprechenden Beraters bleibt das operative Tagesgeschäft des Unternehmens meist unberührt von der Umstellung innerhalb des Unternehmens. Ebenso erhält die Geschäftsführung eine zusätzliche, neutrale Meinung eines Außenstehenden. Gutes Personal ist wettbewerbsentscheidend, wer eine Umstellung wünscht und zusätzliche Unterstützung hinzuzieht wird langfristig profitieren und auf dem Markt bestehen.